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運送AI実践プロジェクト（仮称）回す・稼ぐ・採る

テンプレート一覧

記録表・計算シート・文書の雛形を、13本配布しています。ダウンロードして、自社の様式に合わせて使ってください。

  • どのファイルも、冒頭に「使い方」「根拠」「確認日」「版」を書いています。
  • 表計算のファイルは、黄色の欄に入力します。灰色の欄は計算式です（上書きしないでください）。CSV は UTF-8（BOM付き）です。
  • T04 と T07 は、サイトの計算機と同じ式です。数字は計算で出し、AIには数字を作らせません。
  • 法令にかかわる内容は、確認日の時点の一次資料にもとづく一般的な雛形です。個別の事案が法令に当てはまるかどうかの判断は、専門家や所管の窓口にご相談ください。

回す

T01荷待ち・荷役の記録と集計表（荷主別・場所別・曜日別）

回すCSV（UTF-8・BOM付き）

関連ページ
荷待ちの記録を、荷主に見せられる表にする準備中
使い方
  1. 1行に、1回の待機・作業を書きます。時刻は「8:30」のように24時間制で書き、日をまたいだときは備考に書きます。
  2. 荷待ち時間（分）は、到着時刻から作業開始まで。指定時刻より早く着いたときは、指定時刻から作業開始まで数えます（AIレシピ R-M01 と同じ定義。社内の決まりがあれば合わせます）。
  3. 荷主別・場所別・曜日別の集計は、表計算のピボットテーブル（件数・平均・最大）で出します。AIに渡すときは、先頭の「#」の行を消し、マスキングで運転者と車両を記号にしてから渡します。
根拠

2025年4月1日から、荷待ち・荷役等を業務記録に残す義務の対象が全車両に広がりました。列は、業務記録の記録項目（集荷・配達の地点、到着・出発の日時、荷積み・荷卸しの開始・終了の日時、荷主の確認など）に合わせています。業務記録の様式と保存は、関連記事と運輸局の資料で確かめてください。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T01 荷待ち・荷役の記録と集計表（荷主別・場所別・曜日別）（CSV・3KB）

T02実運送体制管理簿

回すCSV（UTF-8・BOM付き）

関連ページ
実運送体制管理簿と運送契約の書面をつくる準備中
使い方
  1. 対象の運送（引受時の総重量1.5トン以上の貨物）ごとに、1行書きます。
  2. 記載事項の、実運送事業者の商号・名称、貨物の内容・運送区間、請負階層を書きます。
  3. 運送完了日から1年間保存します。作成が必要な場面や請負階層の数え方は、国土交通省のQ&A（4. 実運送体制管理簿関係）で確かめてください。
根拠

改正貨物自動車運送事業法（2025年4月施行。2026年4月1日から利用運送事業者にも準用）で、実運送体制管理簿の作成・保存が求められています。記載事項は、実運送事業者の商号・名称、貨物の内容・運送区間、請負階層です。対象は引受時の総重量1.5トン以上の貨物で、運送完了日から1年間保存します。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T02 実運送体制管理簿（CSV・2KB）

T03運送契約の書面（記載項目チェック付き）

回す稼ぐMarkdown（.md、文書の雛形）

関連ページ
実運送体制管理簿と運送契約の書面をつくる準備中
使い方
  1. 「1. 記載項目のチェック」で、法定の6つの事項がそろっているか確かめます。
  2. 「2. 書面の記入欄」を自社の様式に写すか、そのまま埋めて使います。
  3. 交付した書面の写しは1年間保存します。メールなどで交付するときは、方法の種類と内容について、事前に相手方の承諾を得ておきます。
根拠

運送契約の書面には、①運送の役務の内容と対価、②荷役作業・附帯業務等の内容と対価、③特別に生じる費用（有料道路利用料、燃料サーチャージ等）、④当事者の氏名・名称と住所、⑤運賃・料金の支払方法、⑥書面の交付年月日を書きます（国土交通省Q&A 問2-2）。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T03 運送契約の書面（記載項目チェック付き）（Markdown・5KB）

T04投資回収計算シート（サイトの計算と同じ式）

回す表計算ファイル（.xlsx）

関連ページ
投資回収の考え方と計算機の使い方準備中
使い方
  1. 「計算」シートの黄色の欄に、費用（税抜）と効果の見込みを入れます。
  2. 灰色の欄に、回収期間・1台当たりの費用・利用期間通算の損益が自動で出ます。灰色の欄（式）は上書きしないでください。
  3. 「入力の確認」に問題が出たら、その欄を直します。結果を社外に示すときは、見積書などの根拠を添えます。
根拠

サイトの投資回収計算と同じ式です（要件定義 付録B）。付録Bのテストケース（T1〜T4）の入力で、サイトの計算と同じ結果になることを自動テストで確かめています。

サイトの投資回収計算と同じ式です（付録B T1〜T4 の入力で同じ結果になることを、自動テストで確かめています）。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T04 投資回収計算シート（サイトの計算と同じ式）（表計算（.xlsx）・11KB）

T05見積依頼書（RFP）、契約前チェックリスト

回すMarkdown（.md、文書の雛形）

関連ページ
見積依頼書（RFP）の書き方と雛形準備中
使い方
  1. 見積依頼書の［ ］を自社の内容で埋め、複数の事業者に同じ内容で依頼します。
  2. 見積は、費用の内訳（初期・月額・オプション・解約時）をそろえて比べ、投資回収計算で確かめます。
  3. 契約の前に、契約前チェックリストで、データの持ち出し・解約・障害時の扱いを確かめます。
根拠

法令の様式ではありません。製品を推奨せず、「要件」と「確認すべき点」で比べるための雛形です。補助金を使う場合は、公募要領（一次資料）で手続きを確かめてください。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T05 見積依頼書（RFP）、契約前チェックリスト（Markdown・6KB）

T06サイバー攻撃を想定したBCP（初動手順と連絡表）

回すMarkdown（.md、文書の雛形）

関連ページ
被害に気づいたら：最初の1時間でやること準備中
使い方
  1. ［ ］を自社の体制と連絡先で埋めます。連絡表は紙にも印刷して、すぐ取り出せる場所に置きます。
  2. 止まると困る業務ごとに、システムが使えないときの代わりのやり方（紙の様式など）を決めます。
  3. 時期を決めて、手順の訓練と見直しをします。
根拠

警察庁は、VPN機器等のぜい弱性対策、認証情報の適切な管理、バックアップやログの適切な取得、サイバー攻撃を想定した業務継続計画（BCP）の策定、被害発生時の速やかな警察への通報・相談を呼びかけています。ランサムウェア被害のあった企業・団体で、BCPを整備済みだったのは6%でした（令和7年上半期）。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う
  • 侵入口をふさぐ：VPN機器とリモート接続の対策準備中
  • 戻せるバックアップ：切り離して保管し、復元を試す準備中

ダウンロード：T06 サイバー攻撃を想定したBCP（初動手順と連絡表）（Markdown・7KB）

稼ぐ

T07運賃改定の根拠表（計算機と同じ式）

稼ぐ表計算ファイル（.xlsx）

関連ページ
最低賃金の上昇を、運賃の改定率に置き換える準備中
使い方
  1. 「根拠表」シートの黄色の欄に、費目ごとの構成比（%）と上昇率（%）、上昇率の出典（資料名・時点）を入れます。
  2. 営業収益に占める貨物運賃収入の割合 r と、社内で決めた提案改定率 P を入れます。
  3. 必要改定率（G と G_f）と提案との差が、灰色の欄に自動で出ます。「入力の確認」に問題が出たら、その欄を直します。
根拠

サイトの運賃改定パッケージ・ビルダーと同じ式です（要件定義 付録F）。付録Fのテストケース（K1〜K5）の入力で、同じ結果になることを自動テストで確かめています。労務費の転嫁に関する指針は、受注者が根拠資料に公表資料を使うことを挙げています。

サイトの運賃改定パッケージ・ビルダーと同じ式です（付録F K1〜K5 の入力で同じ結果になることを、自動テストで確かめています）。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T07 運賃改定の根拠表（計算機と同じ式）（表計算（.xlsx）・12KB）

T08交渉記録（双方保管用）

稼ぐMarkdown（.md、文書の雛形）

関連ページ
交渉記録をつけ、双方で保管する準備中
使い方
  1. 交渉のたびに、日時・出席者・提示した根拠・相手の意見・合意事項・宿題・次回協議日を書きます。
  2. 荷主にも内容を確認してもらい、双方で1部ずつ保管します。
  3. 交渉のメモからの下書きは、AIレシピ R-K05 でもつくれます（個人名は記号にしてから）。
根拠

内閣官房と公正取引委員会が2023年11月29日に公表した、労務費の転嫁に関する価格交渉の指針は、発注者・受注者の双方がとる行動として、交渉記録を作成し、双方で保管することを挙げています。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T08 交渉記録（双方保管用）（Markdown・4KB）

T09運賃以外の対価の取り決め表（荷待ち・荷役・附帯・高速・燃料）

稼ぐ表計算ファイル（.xlsx）

関連ページ
荷待ち・荷役・附帯作業・高速・燃料の対価を取り決める準備中
使い方
  1. 項目ごとに、対象となる作業・費用、料金の決め方、単価・金額、適用の条件を書きます。
  2. 根拠となる資料（作業時間の記録、見積など）を添えて荷主と協議し、取り決めた日を書きます。
  3. 取り決めた内容は、運送契約の書面（T03）に書きます。
根拠

運送契約の書面の記載事項には、荷役作業・附帯業務等の内容と対価、特別に生じる費用（有料道路利用料、燃料サーチャージ等）が含まれます（国土交通省Q&A 問2-2）。2024年3月の標準的運賃の改正では、荷役の対価等が新たに加算されました。金額は、告示の本文や自社の原価で確かめてください。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T09 運賃以外の対価の取り決め表（荷待ち・荷役・附帯・高速・燃料）（表計算（.xlsx）・11KB）

採る

T10応募経路の記録表、連絡期限の管理表

採る表計算ファイル（.xlsx）

関連ページ
応募の経路別に、応募数と採用数を記録する準備中
使い方
  1. 「応募の記録」シートに、応募1件ごとに応募日・経路・最初の連絡日・結果を書きます。応募者は氏名ではなく記号で書きます。
  2. 「応募の記録」シートの上にある連絡期限（応募から何日以内）を決めると、期限内かどうかが自動で出ます。
  3. 「経路別の集計」シートに、経路ごとの応募数・採用数・採用の割合が自動で出ます。
根拠

法令の様式ではありません。応募から最初の連絡までの日数と、経路ごとの結果を記録し、採用の進め方を見直すための表です。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う
  • 応募から最初の連絡・面接までの期限を決める準備中

ダウンロード：T10 応募経路の記録表、連絡期限の管理表（表計算（.xlsx）・24KB）

T11教育計画・同乗指導の記録

採る表計算ファイル（.xlsx）

関連ページ
入社後の教育・同乗指導の計画と記録準備中
使い方
  1. 「教育計画」シートに、教える項目・方法・担当・予定日を書き、実施したら実施日と本人の確認を書きます。
  2. 「同乗指導の記録」シートに、同乗のたびに確認した項目・良かった点・次回までの課題を書きます。
  3. 法令で求められる運転者への指導・監督とその記録は、運輸支局などの資料で別に確かめてください。
根拠

法令の様式ではありません。社内の教育計画と、実施の記録を残すための表です。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T11 教育計画・同乗指導の記録（表計算（.xlsx）・14KB）

T12面談記録・退職理由の集計表

採る表計算ファイル（.xlsx）

関連ページ
面談の記録を整理し、困りごとを最後まで追う準備中
使い方
  1. 「面談記録」シートに、困りごと・本人の希望・会社の対応・担当・期限・状況を書き、完了まで追います。
  2. 「退職理由の記録」シートに、退職1件ごとに主な理由を選んで書きます。
  3. 「退職理由の集計」シートに、理由ごとの件数と割合が自動で出ます。AIに渡すときは、氏名を記号にしてから渡します。
根拠

法令の様式ではありません。困りごとへの対応を最後まで追い、退職の理由から次の対策を考えるための表です。健康や家庭の事情など、配慮が要る内容は、書く範囲と見られる人を社内で決めてください。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T12 面談記録・退職理由の集計表（表計算（.xlsx）・23KB）

基本

T13AI利用ルール

基本Markdown（.md、文書の雛形）

関連ページ
AI利用ルールの雛形と作り方準備中
使い方
  1. ［ ］を自社の内容で埋め、使ってよいサービスの一覧（別表）をつくります。
  2. 社員に説明し、教育と見直しの時期を決めます。
  3. 国の指針（AI事業者ガイドライン）が改訂されたときにも見直します。
根拠

総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン」は、2026年3月31日に第1.2版が公表されました。主体を「AI開発者」「AI提供者」「AI利用者」に分けて示した、法的拘束力のない指針（ソフトロー）で、運送事業者の多くは「AI利用者」にあたります。

確認日
2026年10月31日
版
第1版（2026年10月31日）
あわせて使う

ダウンロード：T13 AI利用ルール（Markdown・4KB）

テンプレートは一般的な雛形です。法令・制度は改正されることがあるため、使う前に確認日と根拠の一次資料を確かめてください。誤りを見つけたら誤り報告からお知らせください。