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AIに渡す前に、氏名や電話番号を記号に置き換える
30秒でわかる要点
- 氏名・荷主名・電話・メール・車番などを［氏名01］のような記号に置き換えます。
- 置き換えはこのブラウザの中だけで行い、どこにも送信しません。
- AIの回答は、手元の対応表で元の語に戻せます。対応表はAIに渡しません。
数字は計算で、言葉はAIで、決めるのは人。
置き換えは決まったルールによる自動処理で、AIは使いません。AIには記号に置き換えた文章だけを渡し、元に戻すのは手元の対応表で人が行います。
入力した内容は、このブラウザの中だけで処理します。サーバーには送りません。
手順1：伏せる語を指定する
氏名や荷主名は、形からは見分けられません。伏せたい語を1行に1つずつ入れてください。長い語から先に置き換えます。
運転者・社員・応募者などの氏名。［氏名01］のように置き換えます
荷主名・取引先の会社名。［荷主A］のように置き換えます
住所・現場名・社内の呼び名など。［その他01］のように置き換えます
形で見つけて自動で置き換えるもの（この順に置き換えます）
- メールアドレス → ［メール01］など （例：taro@example.jp）
- 12桁の番号（免許証番号など） → ［番号01］など （例：123456789012（免許証番号など12桁））
- 電話番号 → ［電話01］など （例：090-1234-5678、03-1234-5678）
- 郵便番号 → ［郵便01］など （例：〒100-0001）
- 車両番号 → ［車番01］など （例：品川 100 あ 12-34）
全角の数字やハイフンも見つけます。同じ語には同じ記号を使い、種類ごとに01から番号を付けます。自動で見つけられない形もあるので、置き換えた結果を目で確かめてください。
手順2：文章またはCSVをマスクする
メール・記録・報告書などの文章を貼り付けます。
手順3：AIの回答を元に戻す
AIの回答の中の［氏名01］などの記号を、対応表で元の語に戻します。戻した文章は、社内で確かめてから使ってください。
AIに任せること・人が確かめること
| AIに任せること | 人が確かめること |
|---|---|
| 記号に置き換えた文章を読み、要約・集計・文書の下書きをする | 伏せる語（氏名・荷主名など）を指定し、置き換え漏れがないか目で確かめる |
| 記号（［氏名01］など）をそのまま使って回答する | 対応表をAIに渡さず、社内の決まった場所に保管し、使い終わったら消す |
| （置き換え自体はAIではなく、決まったルールで自動処理する） | 元に戻した文章の内容が正しいか確かめてから使う |
自動の置き換えは、決まった形（電話番号・メールなど）だけを見つけます。すべての個人情報を見つけられるわけではありません。このページは一般的な情報と計算の道具です。個別の事案が法令に当てはまるかどうかの判断はしていません。判断が必要なときは、専門家や所管の窓口にご相談ください。誤りを見つけたら誤り報告からお知らせください。