AIの使い方｜テーマ：アプリの作り方
自社の困りごとを、AIで小さな仕組みにする
30秒でわかる要点
- 受注の書き出しや日報の集計のような小さな仕組みを、AIに頼んで自社で作る進め方です。
- 触れてみる、準備する、頼み方と確かめ方、何を作るか、道具を選ぶ、自動化する、守るの順に並べました。
- 契約・公開・個人情報の事故を防ぐ決まりを先に作り、作ったものは人が点検してから使います。
数字は計算で、言葉はAIで、決めるのは人。
AIに渡す前に、個人名・電話番号・車番などをマスキングで記号に置き換えます。
1. まずAIに触れる
個人名や番号を伏せてから、AIレシピの空欄を埋めて頼んでみる。
- ツールAIプロンプト工房空欄を埋めると、AIへの指示文ができる
- ツールAIに渡す前のマスキング氏名・電話・車番などを記号に置き換える
- 記事AIへの頼み方：目的を書き、1つずつ頼み、最後に点検させる（準備中）
- 記事AIに渡す前に、個人名や番号を伏せる（準備中）
- 記事AIの使い方を、公的機関などの動画で確かめる（準備中）
2. 始める前の準備
契約・課金・公開・秘密情報の事故を防ぐ決まりを、先に社内で決める。
- 記事生成AIの契約と公開で起きやすい事故を、始める前に防ぐ（準備中）
- 記事AI利用ルールの雛形と作り方（準備中）
- ページテンプレート一覧（AI利用ルールの雛形など）
3. 頼み方と確かめ方
目的を書き、1つずつ頼み、答えは出典・別のAI・公式情報で確かめる。
- 記事AIへの頼み方：目的を書き、1つずつ頼み、最後に点検させる（準備中）
- 記事AIの答えを、出典・別のAI・公式情報で確かめる（準備中）
- 記事数字は計算で、言葉はAIで、決めるのは人（準備中）
4. 何を作るかを決める
困りごとを数字で書き、流れを分けて1か所だけ直す。市販のソフトで足りるかも確かめる。
- 記事困りごとを数字で書き、小さな仕組みを作って効果を測る（準備中）
- 記事システムを買う前に決める10項目（準備中）
- 記事規模別：最初の3か月で、3本柱のどこから始めるか（準備中）
- ツール投資回収計算回収期間と、1台・1か月当たりのDX費用を出す
5. 道具を選ぶ・買う
AIの道具は使い方の種類と予算の段階で選び、データの扱いと解約の条件を確かめる。
- 記事AIの道具を、使い方の種類と予算の段階で選ぶ（準備中）
- 記事契約で確かめること：データの持ち出し、解約、障害時（準備中）
- 記事見積依頼書（RFP）の書き方と雛形（準備中）
- 記事デジタル化・AI導入補助金を運送会社が使うときの注意（準備中）
6. 事務作業を自動化する
事務作業のどこまでをAIに任せるかを決め、決まった手順はRPAで無人で繰り返す。
- 記事事務作業のどこまでをAIに任せるかを、4つの段階で決める（準備中）
- 記事決まった手順の事務作業を、RPAで無人で繰り返す（準備中）
- AIレシピR-M08（準備中）
- AIレシピR-M09（準備中）
- AIレシピR-M06：表計算の関数・集計の作り方を教えてもらう
7. 作ったものとデータを守る
侵入・故障・誤操作から、仕組みとデータを守り、被害に気づいたときの手順を決めておく。
- 記事侵入口をふさぐ：VPN機器とリモート接続の対策（準備中）
- 記事戻せるバックアップ：切り離して保管し、復元を試す（準備中）
- 記事被害に気づいたら：最初の1時間でやること（準備中）
- 記事セキュリティ自己宣言（SECURITY ACTION）の進め方（準備中）
ここに並べたのは、このサイトの記事・AIレシピ・ツールです。準備中のものは、監修が済んでから公開します。もう1つのテーマ：ワークショップ（仕事の文書と考えを、業務ごとにAIで下書きする）